Planification de la diffusion, des décisions et de l’action
L’objectif de la dernière session de l’atelier est d’identifier des actions concrètes pour poursuivre le travail que vous avez réalisé. Tout au long de la préparation et de l’interprétation de vos analyses, vous avez été encouragé à réfléchir au cycle complet de la prise de décision basée sur les données.
En bref
- Répond à : Qui utilisera les résultats, pour quelles questions, et quelles actions concrètes permettront de poursuivre le travail ?
- Utilise : l’analyse, l’interprétation et les principaux résultats des étapes précédentes (voir le flux de travail de bout en bout).
- Produit : des produits d’information et des stratégies de diffusion adaptés aux utilisateurs, et des actions d’utilisation des données, de renforcement des capacités et d’analyses complémentaires.
- Dans les applications : Rapports et Exports, rapports et IA.
Pourquoi c’est important
Cycle de prise de décision basée sur les données
Ce cycle commence par l’identification des utilisateurs de données et la compréhension des questions ou des problématiques qu’ils souhaitent traiter, puis par la préparation de l’analyse, de l’interprétation et des principaux résultats qui seraient les plus utiles pour répondre à ces questions ou problématiques.
Les produits d’information et les stratégies de diffusion doivent être adaptés aux préférences des utilisateurs et complétés par un appui aux décideurs pour l’utilisation de l’analyse et le suivi des actions convenues.
Méthode
Points clés à considérer
- Identifier les cas d’utilisation et les publics
- Utiliser des plateformes de diffusion appropriées
- Intégrer les résultats dans les instances de prise de décision de routine
- Établir un lien avec les revues et les processus de rapportage du ministère de la Santé
Objectif de l’activité
Ces activités décrivent comment les résultats de l’analyse peuvent être traduits en actions, en renforcement des capacités et en recherches complémentaires dans le cadre de CD2030.
Appuyer l’utilisation des données et l’action
Voir des exemples
- Présenter les résultats, leur interprétation et les principaux enseignements à la plateforme SRMNIA du pays et aux groupes de travail techniques associés afin qu’ils les examinent et les interprètent. Les aider à identifier des possibilités d’agir sur la base des données et des évidences, par exemple : remédier aux inégalités de genre ou géographiques, tester des projets pilotes par la recherche de mise en œuvre ou l’évaluation, plaider en faveur d’un changement de politique ou de ressources, etc.
- Intégrer l’analyse à la base de données probantes pour éclairer l’élaboration d’une nouvelle stratégie SRMNIA-N, d’une revue à mi-parcours et d’une évaluation, si l’un de ces processus est en cours.
- Produire, à l’issue de l’atelier, un article ou une note analytique destiné(e) à des publics ciblés, présentant les principaux enseignements, les points à retenir et les actions proposées, comme point de départ du suivi.
Renforcer les capacités
Voir des exemples
- Organiser une formation en cascade aux niveaux national et des districts sur les concepts, l’interprétation et l’utilisation d’analyses spécifiques, par l’intermédiaire de la collaboration Countdown du pays.
- Organiser des sessions de sensibilisation du personnel du bureau national de statistique à la méthodologie Countdown afin de favoriser l’appropriation.
- Partager les concepts et les résultats de l’évaluation de la qualité des données des établissements de santé avec le personnel du SIGS et du suivi-évaluation, afin de renforcer leur compréhension et de saisir l’occasion de consolider les systèmes de routine pour la qualité des données.
- Renforcer la capacité du personnel du SIGS et du suivi-évaluation à comprendre la pertinence des indicateurs et des analyses liés au genre et à l’équité.
- Renforcer la capacité du personnel à intégrer certaines des nouvelles techniques et approches analytiques dans les tableaux de bord, les notes de politique, les rapports statistiques, etc.
Identifier les besoins d’analyses complémentaires
Voir des exemples
- Identifier des possibilités de recherche de mise en œuvre pour lever les goulots d’étranglement ou pour éclairer l’éventuelle extension ou reproduction des réussites, sur la base des résultats de l’analyse.
- Identifier des possibilités de recherche ou d’analyses complémentaires afin de mieux comprendre les tendances en matière de genre et d’équité observées dans l’analyse et d’éclairer les options d’action.
Produits d’information
Deux des rapports standard des applications sont les plus demandés par les parties prenantes :
- Le recueil de synthèse est l’analyse complète dans un seul document pour la réunion de revue.
- La fiche d’une page donne à chaque région son propre profil statistique.
Le contenu de chaque rapport standard, et comment le construire, figurent dans Rapports.
Préparer les rapports pour les parties prenantes
- Fixez la qualité des données, l’ajustement et les dénominateurs (dans Vaxx App, le dénominateur) avant de générer la synthèse, et indiquez-les dans un bloc de texte sur la première page.
- Répondez à chaque invite d’interprétation ou supprimez-la. Laisser les invites est la raison la plus fréquente d’un recueil qui paraît inachevé.
- Renseignez la couverture : titre, éditeurs, date et logos des partenaires.
- Produisez le rapport dans la langue du public, et utilisez l’affichage Page avant d’envoyer un PDF.
- Dupliquez la fiche d’une page pour chaque région et partagez les fichiers PowerPoint avec les équipes régionales (pour Vaxx App, aussi avec les gestionnaires de la vaccination).
- Reliez les constats aux actions : voir Appuyer l’utilisation des données et l’action.
Partager les graphiques et les tableaux
Téléchargez les données avec le graphique lorsque vous partagez un graphique. Le fichier Excel contient le titre et les chiffres, ce qui permet aux lecteurs de vérifier la figure.
Interprétation
Pièges courants
- Partager un graphique sans ses données ni le dénominateur. Indiquez toujours le dénominateur et l’ajustement utilisés.
Dans les applications
Les applications transforment l’analyse en produits que vous pouvez partager.
Construire un rapport
La page Rapports de la section Résultats construit des documents Word ou PDF et des présentations PowerPoint ou PDF à partir du jeu de données chargé. Les rapports standard contiennent des invites intitulées Notes ou Interprétations : remplacez-les par l’interprétation convenue lors de votre réunion de revue. Voir Rapports.
Exporter les graphiques, les tableaux et les jeux de données
Téléchargez des graphiques, des tableaux et des jeux de données, ou interrogez l’assistant de chat DataSuite sur le jeu de données enregistré. Voir Exports, rapports et IA.
Voir aussi
- Rapports
- Exports, rapports et IA
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