Téléchargement des données
Une fois la connexion, la récupération des métadonnées et le mappage terminés, l’extracteur peut lancer le téléchargement des données. Au lieu de s’appuyer sur une seule requête DHIS2 volumineuse, l’extracteur est conçu pour traiter l’extraction par lots plus petits et plus faciles à gérer. Cette approche réduit le risque de dépassement de délai pour les demandes de téléchargement volumineuses, et donc le risque de téléchargements incomplets.
Les extractions volumineuses nécessitent tout de même une planification :
- Même avec la mise en cache et le traitement par blocs, les très gros téléchargements peuvent prendre du temps selon les performances du serveur, les autorisations de l’utilisateur, la stabilité de la connexion Internet et la taille des unités d’organisation et des périodes demandées.
Étapes de téléchargement
Terminer et enregistrer votre mappage
Accéder au Downloads Manager et cliquer sur + New Download Task
Downloads Manager avec le bouton New Download Task
Configurer les paramètres de téléchargement
Sélectionnez le mappage (Mapping Configuration, si vous avez plusieurs mappages), la période (Date Range, dates de début et de fin), la Frequency (mensuelle ou annuelle ; affichée uniquement pour les mappages Custom), le niveau administratif (Admin Level) et, facultativement, une Sub-region pour limiter le téléchargement à une zone, puis cliquez sur Start Download.
Boîte de dialogue Configure Download Task
Configuration du téléchargement Countdown :
- Date Range : utilisez les cinq dernières années (par exemple, du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2025).
- Admin Level : utilisez le niveau 3.
Exporter les données
Une fois la tâche terminée, elle passe dans Recent History. Dans sa colonne Actions, cliquez sur Export to Excel pour enregistrer le classeur que chargent les applications RMNCAH et Vaxx (feuilles Service_data, Population_data, Reporting_completeness et Admin_data), ou sur Export to JSON. Une tâche en échec peut être relancée avec Retry Download. Sur un serveur DHIS2 qui utilise le calendrier éthiopien, Excel labels permet de choisir des libellés de période éthiopiens (Ethiopic) ou grégoriens (Gregorian) pour le fichier Excel.
La mise en cache n’est pas utile uniquement pour les métadonnées. Elle aide aussi l’extracteur à conserver la progression et à éviter des tâches répétées inutiles lorsque des tâches d’extraction sont interrompues ou reprises.
Cela améliore la fiabilité dans les conditions réelles du terrain, en particulier lorsque :
- la connexion Internet est instable,
- les temps de réponse de DHIS2 varient,
- les analystes doivent relancer la même extraction après avoir affiné les mappages,
- les équipes souhaitent un processus reproductible avec moins de répétitions manuelles.
Conseil : si vous testez des mappages, validez d’abord les métadonnées et la structure sur une période d’extraction plus courte avant de lancer un téléchargement national complet portant sur plusieurs années.