Transferência de dados
Depois de concluídos o início de sessão, a obtenção dos metadados e o mapeamento, o extrator pode iniciar a transferência dos dados. Em vez de depender de um único pedido grande ao DHIS2, o extrator foi concebido para realizar a extração em lotes mais pequenos e mais fáceis de gerir. Esta abordagem reduz o risco de tempo limite excedido em transferências grandes e, com isso, diminui a probabilidade de transferências incompletas.
As extrações grandes continuam a exigir planeamento:
- Mesmo com a cache e o processamento em partes, as transferências muito grandes podem demorar, consoante o desempenho do servidor, as permissões do utilizador, a estabilidade da internet e o tamanho das unidades organizacionais e dos períodos pedidos.
Etapas da transferência
Concluir e guardar o mapeamento
Aceder ao Downloads Manager e clicar em + New Download Task
Downloads Manager com o botão New Download Task
Configurar os parâmetros da transferência
Selecione o mapeamento (Mapping Configuration, caso existam vários mapeamentos), o período (Date Range, datas de início e de fim), a Frequency (mensal ou anual; apresentada apenas para mapeamentos Custom), o nível administrativo (Admin Level) e, opcionalmente, uma Sub-region para limitar a transferência a uma área e, em seguida, clique em Start Download.
Caixa de diálogo Configure Download Task
Configuração da transferência do Countdown:
- Date Range: utilize os últimos cinco anos (por exemplo, de 1 de janeiro de 2020 a 31 de dezembro de 2025).
- Admin Level: utilize o nível 3.
Exportar os dados
Quando a tarefa termina, passa para Recent History. Na respetiva coluna Actions, clique em Export to Excel para guardar o livro que as aplicações RMNCAH e Vaxx carregam (folhas Service_data, Population_data, Reporting_completeness e Admin_data), ou em Export to JSON. Uma tarefa falhada pode ser reiniciada com Retry Download. Num servidor DHIS2 que utilize o calendário etíope, Excel labels permite escolher etiquetas de período etíopes (Ethiopic) ou gregorianas (Gregorian) para o ficheiro Excel.
A cache não é útil apenas para os metadados. Ajuda também o extrator a preservar o progresso e a evitar trabalho repetido desnecessário quando as tarefas de extração são interrompidas ou retomadas.
Isto melhora a fiabilidade em condições reais de terreno, especialmente quando:
- a ligação à internet é instável,
- os tempos de resposta do DHIS2 variam,
- os analistas precisam de executar novamente a mesma extração depois de refinar os mapeamentos,
- as equipas querem um processo reproduzível, com menos repetição manual.
Sugestão: se estiver a testar mapeamentos, valide primeiro os metadados e a estrutura com um período de extração mais pequeno antes de iniciar uma transferência nacional completa, com vários anos.