Planeamento da disseminação, das decisões e da ação
O objetivo da sessão final do workshop é identificar ações concretas para dar seguimento ao trabalho que realizou. Ao longo da preparação e da interpretação das suas análises, foi incentivado a refletir sobre o ciclo completo da tomada de decisão baseada em dados.
Em resumo
- Responde a: Quem vai utilizar as conclusões, para que questões, e que ações concretas darão seguimento ao trabalho?
- Utiliza: a análise, a interpretação e as principais conclusões dos passos anteriores (ver o fluxo de trabalho de ponta a ponta).
- Produz: produtos de informação e estratégias de disseminação adaptados aos utilizadores, e ações de utilização dos dados, reforço de capacidades e análise adicional.
- Nas aplicações: Relatórios e Exportações, relatórios e IA.
Porque é importante
Ciclo de tomada de decisão baseada em dados
Este ciclo começa com a identificação dos utilizadores dos dados e a compreensão das questões ou problemas que pretendem abordar, seguindo-se a preparação da análise, da interpretação e das principais conclusões que seriam mais úteis para responder a essas questões ou problemas.
Os produtos de informação e as estratégias de disseminação devem ser adaptados às preferências dos utilizadores e complementados com apoio aos decisores na utilização da análise e no acompanhamento das ações acordadas.
Método
Considerações principais
- Identificar casos de uso e públicos
- Utilizar plataformas de disseminação adequadas
- Integrar nos fóruns de tomada de decisão de rotina
- Estabelecer ligação com as revisões e os processos de elaboração de relatórios do Ministério da Saúde
Objetivo da atividade
Estas atividades descrevem como os resultados da análise podem ser traduzidos em ação, reforço de capacidades e investigação adicional no âmbito do quadro CD2030.
Apoiar a utilização dos dados e a ação
Ver exemplos
- Apresentar as conclusões, a interpretação e os principais perceções à plataforma SRMNIA do país e aos grupos de trabalho técnicos associados, para que os revejam e interpretem. Apoiá-los na identificação de oportunidades para agir com base em dados e evidências, por exemplo: abordar desigualdades de género ou geográficas, testar projetos-piloto com investigação de implementação ou avaliação, defender mudanças de política ou a atribuição de recursos, etc.
- Incluir a análise como parte da base de evidências para fundamentar o desenvolvimento de uma nova estratégia SRMNIA-N, de uma revisão intercalar e de uma avaliação, se algum destes processos estiver em curso.
- Produzir, na sequência do workshop, um artigo ou uma nota analítica para públicos-alvo, com as principais aprendizagens, conclusões e ações propostas, como ponto de partida para o seguimento.
Reforçar as capacidades
Ver exemplos
- Realizar formação em cascata aos níveis nacional e distrital sobre os conceitos, a interpretação e a utilização de análises específicas, através da colaboração Countdown do país.
- Realizar sessões de sensibilização para o pessoal do instituto nacional de estatística sobre a metodologia Countdown, a fim de promover a apropriação.
- Partilhar os conceitos e as conclusões da avaliação da qualidade dos dados das unidades de saúde com o pessoal do SIGS e de M&A, para reforçar a sua compreensão e aproveitar a oportunidade para fortalecer os sistemas de rotina em matéria de qualidade dos dados.
- Reforçar a capacidade do pessoal do SIGS e de M&A para compreender a relevância dos indicadores e das análises relacionados com o género e a equidade.
- Reforçar a capacidade do pessoal para incorporar algumas das novas técnicas e abordagens analíticas em painéis de controlo, notas de política, relatórios estatísticos, etc.
Identificar necessidades de análise adicional
Ver exemplos
- Identificar oportunidades de investigação de implementação para resolver estrangulamentos ou para fundamentar a eventual expansão ou replicação de sucessos, com base nas conclusões da análise.
- Identificar oportunidades de investigação ou de análise adicional para compreender melhor as tendências de género e equidade observadas na análise e fundamentar as opções de ação.
Produtos de informação
Dois dos relatórios padrão das aplicações são os mais pedidos pelas partes interessadas:
- O caderno de síntese é a análise completa num só documento para a reunião de revisão.
- A ficha de uma página dá a cada região o seu próprio perfil estatístico.
O conteúdo de cada relatório padrão, e como criá-lo, estão em Relatórios.
Preparar relatórios para as partes interessadas
- Fixe a qualidade dos dados, o ajuste e os denominadores (na Vaxx App, o denominador) antes de gerar a síntese, e indique-os num bloco de texto na primeira página.
- Responda a cada sugestão de interpretação ou elimine-a. Deixar as sugestões é a razão mais comum de um caderno parecer inacabado.
- Preencha a capa: título, editores, data e logótipos dos parceiros.
- Produza o relatório no idioma do público e use a vista Esquema de impressão antes de enviar um PDF.
- Duplique a ficha de uma página para cada região e partilhe os ficheiros PowerPoint com as equipas regionais (na Vaxx App, também com os gestores da imunização).
- Ligue as conclusões às ações: ver Apoiar a utilização dos dados e a ação.
Partilhar gráficos e tabelas
Transfira os dados juntamente com o gráfico quando o partilhar. O ficheiro Excel inclui o título e os números, para que os leitores possam verificar a figura.
Interpretação
Armadilhas comuns
- Partilhar um gráfico sem os respetivos dados ou sem o denominador. Indique sempre o denominador e o ajuste utilizados.
Nas aplicações
As aplicações transformam a análise em produtos que pode partilhar.
Criar um relatório
A página Relatórios, na secção Resultados, cria documentos Word ou PDF e apresentações PowerPoint ou PDF a partir do conjunto de dados carregado. Os relatórios padrão contêm sugestões com o título Notas ou Interpretações: substitua-as pela interpretação acordada na reunião de revisão. Ver Relatórios.
Exportar gráficos, tabelas e conjuntos de dados
Transfira gráficos, tabelas e conjuntos de dados, ou faça perguntas ao assistente de conversa do DataSuite sobre o conjunto de dados guardado. Ver Exportações, relatórios e IA.
Ver também
- Relatórios
- Exportações, relatórios e IA
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